Grafton Recruitment — opinie kandydatów i przebieg rekrutacji

Czym jest Grafton Recruitment i dla kogo powstał?

Grafton Recruitment jest agencją rekrutacyjną dla korporacji i firm z sektora MŚP, które szukają pracowników stałych, tymczasowych lub kontraktowych. Kandydat kontaktuje się tu z agencją działającą na zlecenie pracodawcy, nie z dostawcą systemu ATS do samodzielnej obsługi aplikacji.¹
Na stronie poświęconej Trójmiastu Grafton wymienia 3 formy rekrutacji dla pracodawców: stałą, kontraktową i tymczasową¹.

Pracodawca może wybrać spośród 3 form zatrudnienia: stałej, tymczasowej i kontraktowej. Dzięki temu dopasuje zlecenie do potrzeb kadrowych, a kandydat łatwiej rozpozna rodzaj proponowanej współpracy. Grafton prowadzi rekrutacje dla korporacji i MŚP; nie jest narzędziem do samodzielnego publikowania ogłoszeń i zarządzania nimi.^1,2

Grafton Recruitment odpowiada potrzebom firm zlecających poszukiwanie pracowników oraz kandydatów zainteresowanych udziałem w takich rekrutacjach.¹ Agencja wymienia 11 specjalizacji rekrutacyjnych, wśród nich IT, finanse i księgowość oraz inżynierię i produkcję³.

Funkcje Grafton Recruitment

Grafton Recruitment prowadzi rekrutacje stałe, dostarcza pracowników tymczasowych oraz oferuje outsourcing usług i procesów rekrutacyjnych. Kandydat może odpowiedzieć na ofertę albo przesłać CV bez wskazywania stanowiska. Poszczególne usługi różnią się podziałem odpowiedzialności za zatrudnienie i nadzór nad pracą.^3,4,5

• Rekrutacje stałe i praca tymczasowa służą różnym potrzebom kadrowym. W modelu tymczasowym Grafton zapewnia pracowników na okres potrzebny firmie; korzysta z niego każdego roku ponad 40 klientów agencji.^4,6
• Outsourcing usług oznacza, że osoby zatrudnione przez Grafton pracują dla klienta pod nadzorem koordynatora agencji. To coś innego niż samo znalezienie kandydata do pracy stałej.⁴
• IT Delivery Center prowadzi rekrutacje stałe w IT i pozyskuje kontraktorów. RPO IT obejmuje outsourcing procesu rekrutacyjnego w IT, także współpracę z konsultantem na wyłączność.⁴
• Usługi dla firm obejmują outsourcing procesów rekrutacyjnych i raporty rynkowe na zamówienie. W ofercie są też outplacement, interim professionals, doradztwo inwestycyjne oraz narzędzia rekrutacyjne i rozwojowe.^4,7
• Usługi dla kandydatów pozwalają odpowiedzieć na ofertę lub przesłać CV bez wskazywania stanowiska. Kandydaci mogą też korzystać z raportów płacowych i ofert niepublikowanych w ogólnodostępnych ogłoszeniach. Lista publicznych ofert nie pokazuje więc wszystkich takich możliwości.^1,5

Usługi dla firm i kandydatów obejmują rekrutacje, outsourcing i narzędzia.

Ile kosztuje Grafton Recruitment?

Grafton Recruitment przygotowuje ofertę RPO po kontakcie z klientem, bez podawania stawki w opisie usługi. Raport „Dział sprzedaży 2023” jest natomiast dostępny bezpłatnie, wyłącznie do celów biznesowych.^4,8
Za pobranie raportu „Dział sprzedaży 2023” agencja podaje jednorazową opłatę 0 zł i zastrzega jego wykorzystanie wyłącznie do celów biznesowych⁸.

Plany i abonamenty

RPO Grafton Recruitment agencja wycenia według potrzeb klienta, zamiast stosować stawkę opublikowaną w opisie usługi. RPO polega na powierzeniu jej procesu rekrutacyjnego. Koszt takiej współpracy trzeba odróżnić od opłaty za raport.⁴

Tabela zestawia warunki dostępu do RPO i raportu. Jednorazowy dostęp do raportu do celów biznesowych kosztuje 0 zł, a ofertę RPO agencja dopasowuje do klienta⁸.

Dane w tabeli: 4,8

Opis RPO nie zawiera stawki abonamentowej.⁴

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Grafton Recruitment uzależnia ofertę RPO od potrzeb klienta, więc całkowity koszt wynika z indywidualnych warunków współpracy. Opis nie określa osobnej opłaty wdrożeniowej ani stawek po okresie promocyjnym; nie oznacza to, że wynoszą zero.^4,9
Raport „Dział sprzedaży 2023” jest z kolei dostępny za 0 zł jednorazowo, wyłącznie do celów biznesowych.

Wersje, limity i sposób udostępniania Grafton Recruitment

Grafton Recruitment należy oceniać jako usługę agencji, a nie licencję na ATS. „Wersja” oznacza w tym przypadku zakres współpracy, a „limit” odnosi się do warunków zlecenia. Nie chodzi o liczbę kont użytkowników ani miejsce na CV³.

Pracodawca powinien ustalić, kto pozyskuje kandydatów, kontaktuje się z nimi i przekazuje decyzję. Taki podział pokazuje, które zadania pozostaną po stronie firmy; porównanie z funkcjami abonamentu programowego nie odpowie na to pytanie. W opisie RPO Grafton wymienia 7 elementów procesu, od opracowania strategii rekrutacyjnej po wsparcie podczas onboardingu¹⁰.

Kandydat bierze udział w określonej rekrutacji. Dostęp do ogłoszenia nie gwarantuje przejścia do kolejnego etapu ani zatrudnienia. Znaczenie mają warunki oferty i komunikacja dotycząca zgłoszenia. Ogłoszenie na stanowisko IT Recruitment Consultant podaje wynagrodzenie przy umowie o pracę od 9 000 do 12 000 zł brutto miesięcznie¹¹.

Integracje Grafton Recruitment

Grafton Recruitment publikuje oferty widoczne na Pracuj.pl, ale ich obecność nie dowodzi integracji technicznej. Kandydat może tam znaleźć ogłoszenie; pracodawca nie powinien z tego wywodzić, że aplikacje automatycznie trafią do jego ATS.¹²
Na profilu Grafton Recruitment w Pracuj.pl 14 października 2026 r. widniały 133 oferty pracy. Ta liczba również nie potwierdza integracji technicznej¹².

Integracja techniczna wymaga automatycznej wymiany danych, a nie tylko wyświetlania ogłoszenia w zewnętrznym serwisie. Od tego zależy, czy obsługa zgłoszeń wymaga przenoszenia danych między narzędziami. Widoczność ofert na Pracuj.pl nie potwierdza synchronizacji kandydatów ani statusów rekrutacji w Grafton Recruitment.¹²
Gdy odbiorca aplikacji przetwarza dane w imieniu administratora, art. 28 ust. 3 RODO wymaga umowy lub innego aktu prawnego regulującego tę relację¹³.

Wdrożenie i wsparcie Grafton Recruitment

Grafton Recruitment warto oceniać przez sposób rozpoczęcia współpracy i komunikację, nie przez instalację oprogramowania. Pracodawca powinien uzgodnić profil stanowiska, podział zadań i sposób przekazywania kandydatur. Kandydat potrzebuje informacji o etapach procesu oraz o tym, czy kontaktuje się z nim agencja, czy pracodawca. W opisie rekrutacji dla Vargas Holding Grafton przedstawia 5 kroków, od aplikacji po rozpoczęcie pracy⁵.

Wsparcie rekrutacyjne nie jest pomocą techniczną dla użytkownika ATS. Pracodawca powinien odróżniać obsługę zlecenia od dostępu do narzędzi, a kandydat – wiadomości o aplikacji od decyzji o zatrudnieniu. Taki podział wyjaśnia odpowiedzialność za poszczególne etapy bez sugerowania gwarancji wyniku. Art. 15 ust. 1 RODO daje kandydatowi prawo dostępu do jego danych osobowych, lecz nie gwarantuje zatrudnienia¹³.

Co Grafton Recruitment robi inaczej niż konkurencja?

Grafton Recruitment opisuje wykorzystanie narzędzi sourcingowych i sieci kontaktów w działalności na terenie Trójmiasta. Nie ogranicza więc pozyskiwania kandydatów do publicznych ogłoszeń. Sourcing to aktywne wyszukiwanie osób o potrzebnym profilu zawodowym. Dla pracodawcy oznacza to inną drogę dotarcia do kandydatów niż czekanie na odpowiedzi po publikacji oferty.¹

Ten opis pokazuje sposób działania agencji, nie porównuje jednak jej skuteczności z konkretnym konkurentem. Firma powinna rozstrzygnąć, czy potrzebuje aktywnego poszukiwania kandydatów, czy tylko obsługi odpowiedzi na ogłoszenie. Grafton wskazuje 3 formy rekrutacji dla pracodawców: stałą, kontraktową i tymczasową.¹

Plusy i minusy Grafton Recruitment

Grafton Recruitment ma konsultantów wyspecjalizowanych branżowo i biura w głównych polskich miastach. Warunki RPO ustala natomiast w indywidualnej ofercie. Kandydat może uwzględnić opinie o kontakcie z rekruterami, lecz pojedyncza relacja nie gwarantuje podobnego przebiegu jego procesu.^4,14,15
Agencja podaje adresy biur w 7 polskich miastach: Gdańsku, Katowicach, Krakowie, Łodzi, Poznaniu, Warszawie i Wrocławiu¹⁶.

Plusy

Plusy to specjalizacja konsultantów Grafton Recruitment, komunikacja z kandydatami i pomoc rekruterki.

• Specjalizacja konsultantów Grafton Recruitment ma charakter branżowy, a agencja deklaruje obecność biur w głównych polskich miastach. Może to mieć znaczenie dla pracodawcy, który chce rozmawiać z konsultantem znającym jego dziedzinę.⁴
• Komunikację z kandydatami Grafton Recruitment część autorów opinii chwali za przygotowanie do rozmów i wsparcie na kolejnych etapach. Opisują własne doświadczenia, nie warunki każdej rekrutacji.¹⁴
• Pomoc rekruterki Grafton Recruitment wyróżniono w opinii o polskiej rekrutacji za zaangażowanie w trakcie procesu i po jego zakończeniu. To doświadczenie konkretnej osoby.¹⁵

Minusy

• Wycena RPO Grafton Recruitment opiera się na indywidualnej ofercie, jak opisano w sekcji kosztów. Sam opis usługi nie wystarczy pracodawcy do porównania warunków współpracy.⁴

Grafton Recruitment w Polsce: zasięg biur, skala zespołu i specjalizacje

Grafton Recruitment działa w Polsce przez sieć biur i zespół przygotowany do prowadzenia projektów rekrutacyjnych. Takie zaplecze mówi o skali organizacji. Nie przesądza o czasie ani wyniku konkretnego procesu.⁴

7 biur i ponad 100 pracowników gotowych do realizacji projektów rekrutacyjnych

Biura Grafton Recruitment działają w głównych polskich miastach. Podana liczba pracowników odnosi się do osób gotowych realizować projekty w opisanych biurach. Pracodawca zyskuje więc dostęp do zaplecza wykraczającego poza jedną lokalizację. Dla kandydata liczba biur nie rozstrzyga jednak, czy rozmowa odbędzie się stacjonarnie.⁴

30 lat na polskim rynku i ponad 20 dziedzin specjalizacji

Grafton Recruitment podaje okres swojej działalności w Polsce, a profil pracodawcy opisuje specjalizacje ekspertów. Informacje te mówią o doświadczeniu i obszarach pracy agencji. Nie gwarantują oferty w każdej dziedzinie.^3,4,12

Tabela przedstawia pozostałe miary skali Grafton Recruitment wraz z obszarem, którego dotyczą.

Dane w tabeli: 4,12,17,18

Grafton Recruitment: terminy informacji zwrotnej na przykładzie rekrutacji do Vargas Holding

Grafton Recruitment podaje terminy informacji zwrotnej po etapach rekrutacji do Vargas Holding, a nie dla wszystkich ofert agencji. Kandydat może dzięki nim odróżnić oczekiwanie na odpowiedź po aplikacji od oczekiwania na decyzję pracodawcy.⁵

3–5 dni roboczych po aplikacji i po rozmowie z konsultantem

Po zgłoszeniu i po rozmowie z konsultantem w rekrutacji do Vargas Holding Grafton przewiduje taki sam przedział oczekiwania na odpowiedź. Terminy dotyczą odrębnych etapów, więc termin po rozmowie nie biegnie od wysłania CV.⁵

Tabela porównuje czas odpowiedzi po zakończeniu poszczególnych etapów rekrutacji do Vargas Holding.

Dane w tabeli: 5

5 dni roboczych na decyzję po spotkaniu z przedstawicielem pracodawcy

Deklarowany termin przekazania decyzji po spotkaniu z przedstawicielem Vargas Holding wynosi 5 dni roboczych. Termin dotyczy odpowiedzi po rozmowie z pracodawcą, nie wcześniejszego kontaktu z konsultantem. Kandydat powinien odnosić otrzymaną wiadomość do etapu tej konkretnej rekrutacji.⁵

Opinie o Grafton Recruitment: co mierzą poszczególne serwisy?

Opinie o Grafton Recruitment opisują różne sprawy: udział kandydata w rekrutacji, firmę jako pracodawcę oraz relacje między pracownikami. Ocen z tych serwisów nie da się sprowadzić do jednej miary jakości kontaktu z rekruterem.^12,14,19,20

Trustpilot: ocena i relacje kandydatów o informacji zwrotnej

Na Trustpilot kandydat opisuje brak informacji po rozmowie kwalifikacyjnej. Wpisy dotyczą również wiadomości od osób podszywających się pod Grafton. Inni autorzy zaznaczają, że oszuści nie są związani z firmą. Takich działań nie należy przypisywać rekruterom agencji.²¹

Grafton Recruitment a dane kandydata i rejestr agencji zatrudnienia

Grafton Recruitment Sp. z o.o. podaje numer wpisu do rejestru agencji zatrudnienia i wskazuje siebie jako administratora danych kandydata. To informacje o różnych rolach. Wpis identyfikuje agencję w rejestrze, a wskazanie administratora określa podmiot odpowiedzialny za dane przesłane w CV.^22,23

Numer wpisu Grafton Recruitment Sp. z o.o. do rejestru agencji zatrudnienia: 20329

Grafton Recruitment Sp. z o.o. podaje numer wpisu wskazany w nagłówku. Kandydat może na jego podstawie zidentyfikować agencję w rejestrze. Sam numer niczego nie mówi o przebiegu wybranej rekrutacji.²²

Kto jest administratorem danych przesłanych w CV?

Grafton Recruitment wskazuje siebie jako administratora danych osobowych kandydata. Administrator określa cele i sposoby przetwarzania danych. Nie musi być osobą, która prowadzi rozmowę rekrutacyjną.²³

Dla kogo jest Grafton Recruitment, a dla kogo nie?

Grafton Recruitment może odpowiadać potrzebom firm rekrutujących w IT oraz kandydatów szukających pracy lub kontraktu. O dopasowaniu rozstrzyga cel: zlecenie agencji pozyskania specjalistów albo udział w prowadzonej przez nią rekrutacji. Agencja wymienia 11 specjalizacji rekrutacyjnych, w tym IT, finanse i księgowość oraz inżynierię i produkcję.^4,7

Sprawdzi się, jeśli

• Firma rekrutująca w IT może potrzebować kontraktorów albo konsultanta RPO IT na wyłączność. Zleca wtedy rekrutację agencji, zamiast kupować dostęp do ATS.⁴
• Kandydat szukający pracy lub kontraktu może odpowiadać na rekrutacje agencji albo przesłać CV bez zgłaszania się na konkretne ogłoszenie.⁷
• Zarząd oraz osoby odpowiedzialne za sprzedaż i rozwój firmy to główni odbiorcy raportu „Dział sprzedaży 2023”. Warunki dostępu opisuje sekcja kosztów.⁸

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Firma planująca samodzielnie obsługiwać aplikacje potrzebuje raczej ATS niż konsultanta RPO IT na wyłączność. Decydujące jest to, kto ma prowadzić rekrutację.⁴
• Kandydat zainteresowany wyłącznie bezpośrednim kontaktem z pracodawcą powinien odróżnić tę ścieżkę od udziału w procesie prowadzonym przez agencję.⁷

Grafton Recruitment pasuje do firm zlecających pozyskiwanie specjalistów IT oraz kandydatów otwartych na kontakt z agencją rekrutacyjną.

Alternatywy dla Grafton Recruitment

Przytoczone informacje o Grafton Recruitment nie wskazują bezpośredniego konkurenta, więc nie uzasadniają porównania konkretnych agencji. Gi Group Holding to grupa, do której należy Grafton, a nie niezależna alternatywa wskazana w tych informacjach. Grafton oferuje 3 formy rekrutacji: stałą, tymczasową i kontraktową.¹

Tabela rozróżnia inne ścieżki wyboru według celu i podmiotu prowadzącego rekrutację.

Każda ścieżka inaczej rozdziela zadania. Nie należy więc traktować ich jako równoważnych usług bez uwzględnienia warunków konkretnej oferty.

Najczęstsze pytania o Grafton Recruitment

Przed odpowiedzią na wiadomość od Grafton Recruitment kandydat powinien ustalić tożsamość nadawcy, rolę agencji i warunki oferty. Sam kontakt nie oznacza zaproszenia do rozmowy. Agencja prowadzi 3 formy rekrutacji: stałą, tymczasową i kontraktową.

Jak odróżnić kontakt rekrutera od wiadomości osoby podszywającej się pod Grafton?

Nazwa agencji w podpisie lub profilu nie potwierdza tożsamości nadawcy. Kandydat powinien porównać dane kontaktowe z oficjalnymi kanałami Grafton Recruitment. Dokumentów nie należy przesyłać osobie, której związku z agencją nie udało się ustalić. Oferty mogą dotyczyć zatrudnienia stałego, tymczasowego lub kontraktowego.

Co ustalić przed rozmową dotyczącą oferty?

Kandydat powinien ustalić nazwę stanowiska, formę współpracy i osobę prowadzącą kolejny etap. Dzięki temu odróżni rozmowę z agencją od spotkania z pracodawcą. W rekrutacji do Vargas Holding podano przedziały informacji zwrotnej wynoszące 3–5 dni roboczych po aplikacji i po rozmowie z konsultantem. Odnoszą się wyłącznie do tego procesu.

Czy kontakt agencji oznacza ofertę zatrudnienia?

Kontakt rekrutacyjny świadczy o zainteresowaniu profilem kandydata, lecz nie jest decyzją o zatrudnieniu. Oferta pracy wymaga ustalenia warunków współpracy i decyzji podmiotu zatrudniającego. W rekrutacji do Vargas Holding decyzja po spotkaniu z przedstawicielem pracodawcy ma nadejść w ciągu 5 dni roboczych. Ten termin nie obowiązuje w innych procesach.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.