Elevato — opinie, raporty i integracje

Czym jest Elevato i dla kogo powstał?

Elevato to system ATS dla firm, w których przy rekrutacji współpracują osoby pełniące 2 role: rekruterzy i menedżerowie.¹ ATS służy do obsługi zgłoszeń kandydatów, nie do wyszukiwania ofert pracy. Cena planu STARTER dotyczy jednego użytkownika miesięcznie, a dostęp dla menedżerów jest nielimitowany².

Osoba aplikująca powinna odróżnić nazwę systemu przy zgłoszeniu od nazwy firmy prowadzącej nabór. Przed wysłaniem CV warto przeczytać ogłoszenie, ustalić, kto jest pracodawcą, i zapoznać się z informacją o przetwarzaniu danych. Zachowana oferta i potwierdzenie zgłoszenia pomogą później powiązać wiadomość rekrutera z właściwym stanowiskiem.
Współpraca rekrutera z menedżerem dotyczy organizacji pracy firmy; nie mówi, kto odpowie kandydatowi ani kiedy zapadnie decyzja. Kandydat powinien więc oceniać rekrutację prowadzoną w Elevato przez pryzmat konkretnego ogłoszenia i kontaktu z pracodawcą. Zgodnie z art. 13 ust. 1 lit. a RODO administrator musi podać kandydatowi swoją tożsamość i dane kontaktowe³.

Funkcje Elevato

Elevato łączy publikowanie ofert, obsługę aplikacji i komunikację w trakcie rekrutacji. System kieruje ogłoszenia do 2 rodzajów miejsc: na strony z ofertami oraz firmowe profile w mediach społecznościowych.² Serwis, w którym kandydat znalazł ogłoszenie, nie musi być firmą prowadzącą nabór. Oferta widoczna w różnych kanałach nadal dotyczy konkretnego procesu.
Producent wymienia 10 portali objętych automatyczną publikacją lub integracją, w tym pięć bezpłatnych; nie określa pełnej liczby portali².

• Centralna baza kandydatów w Elevato przechowuje dane aplikujących i pozwala śledzić źródła zgłoszeń. Źródło wskazuje miejsce, z którego kandydat przeszedł do oferty.²
• Komunikacja i wnioski rekrutacyjne w Elevato obejmują kontakt z 2 grupami – kandydatami i menedżerami – oraz obsługę wniosków o rozpoczęcie naboru. Możliwość kontaktu nie gwarantuje kandydatowi odpowiedzi w określonym terminie.²
• Wyszukiwanie wielokryterialne w Elevato pozwala odnajdywać informacje na podstawie więcej niż jednego kryterium.²
• AI CV Assistant figuruje w obszarze pomocy Elevato. Sama nazwa nie rozstrzyga, czy przy aplikowaniu system automatycznie przenosi dane z CV do formularza.⁴

Elevato a RODO i zgody kandydatów – co deklaruje producent?

Producent Elevato deklaruje zgodność systemu z wytycznymi polityki RODO. Nie jest to jednak ocena konkretnego ogłoszenia ani zgody przedstawionej kandydatowi.¹ Wskazuje też dostęp do aktualnych, legalnych zgód kandydatów oraz informacji o nadchodzących zmianach.
Przed przesłaniem danych kandydat powinien przeczytać zgodę dotyczącą danego naboru; funkcje systemu nie określają zakresu zgody wymaganej przez pracodawcę.² Art. 13 ust. 1 RODO określa informacje przekazywane przez administratora osobie podającej dane, między innymi jego tożsamość i cele przetwarzania³.

Ile kosztuje Elevato?

Elevato kosztuje pracodawcę od 219 zł netto za rekrutera miesięcznie w planie Elevato STARTER przy rozliczeniu rocznym.⁵ Wysokość abonamentu zależy od planu, liczby płatnych kont rekruterów i sposobu rozliczenia.
To opłaty za korzystanie z systemu przez firmę, nie ceny za aplikowanie na ofertę pracy².

Plany i abonamenty

Elevato STARTER i Elevato PRO mają różne stawki zależnie od okresu rozliczenia. Miesięczna stawka przy rozliczeniu rocznym ułatwia porównanie abonamentów, ale nie oznacza płatności co miesiąc.⁵ STARTER kosztuje 249 zł netto miesięcznie przy płatności miesięcznej. To o 30 zł więcej od miesięcznej stawki przy płatności rocznej².

Tabela zestawia ceny planów Elevato według okresu rozliczenia oraz opłaty poza abonamentem. Przy rozliczeniu miesięcznym PRO kosztuje 369 zł netto za użytkownika miesięcznie².

Dane w tabeli: 2,5

Za AI, SMS i Power BI firma płaci osobno, poza abonamentem PRO.

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Elevato PRO przewiduje osobne opłaty za AI, SMS i Power BI; stawki z tabeli nie obejmują tych funkcji.⁵ Na łączny koszt pracodawcy wpływają zamówione dodatki oraz ewentualna indywidualna wycena kont rekruterów.^2,5
Miesięczna stawka za rekrutera nie jest ceną całego wdrożenia. Cena PRO dotyczy jednego użytkownika miesięcznie; producent nie wskazuje stałego limitu kont rekruterów w tym planie².

Wersje, limity i sposób udostępniania Elevato

Elevato daje firmom 14 dni bezpłatnej próby. W planach Elevato STARTER i Elevato PRO konta biznesowe są dostępne bez limitu i dodatkowej opłaty.^2,5 To warunki dla pracodawcy, nie zasady zakładania konta przez kandydata.
Nielimitowane konta biznesowe nie oznaczają nielimitowanej liczby płatnych kont rekruterów.

• Okres próbny Elevato pozwala firmie ocenić system przed wyborem abonamentu. Trwa 14 dni.²
• Konta biznesowe Elevato nie mają limitu ani dodatkowej opłaty w planach STARTER i PRO. Ten warunek nie dotyczy automatycznie kont rekruterów.^2,5

Co można sprawdzić podczas bezpłatnego okresu próbnego Elevato?

Podczas 14-dniowej próby firma może sprawdzić Elevato w swoim obiegu wniosków rekrutacyjnych. Może też przyjrzeć się współpracy osób prowadzących nabór i kontaktowi z aplikującymi.
Dla kandydata ważniejsze od rodzaju konta pracodawcy pozostają ogłoszenie i informacja o firmie prowadzącej rekrutację. Okres próbny nie jest obietnicą odpowiedzi na zgłoszenie w określonym terminie. Elevato można testować bezpłatnie przez 14 dni².

Integracje Elevato

Elevato łączy publikację ofert z pocztą, kalendarzem i wymianą danych z innymi systemami rekrutacyjnymi. Integracja z portalem pracy służy udostępnieniu ogłoszenia; nie oznacza osobnego naboru prowadzonego przez portal.
Producent wymienia dwie usługi pocztowe – Outlook i Gmail – oraz dwa ekosystemy kalendarzy: Microsoft 365 i Google².

• Automatyczne publikacje Elevato obejmują 5 wskazanych serwisów: LinkedIn, OLX, Aplikuj.pl, No Fluff Jobs i Lento. Wiele kanałów pomaga pracodawcy dotrzeć do kandydatów. Samo wymienienie serwisu nie określa warunków publikacji oferty.²
• Integracja poczty i kalendarza Elevato obejmuje 2 środowiska: Microsoft 365 i Google. Pomaga firmie organizować korespondencję i terminy, ale nie dotyczy skrzynki kandydata.²
• Import i integracje zewnętrzne Elevato obejmują zaawansowany import kandydatów z innych ATS oraz niestandardowe połączenia z systemami zewnętrznymi. Takie połączenie dostosowuje się do określonego systemu; nie jest gotową integracją z każdym dostawcą ATS.²

Kandydat, który widzi podobne ogłoszenie w kilku serwisach, powinien odróżnić kanał publikacji od pracodawcy wskazanego w ofercie. Integracje nie rozstrzygają, czy zgłoszenia z różnych kanałów staną się jedną aplikacją. Nie określają też czasu odpowiedzi rekrutera.
Punktem odniesienia pozostają treść ogłoszenia i komunikaty otrzymane po aplikowaniu.

Wdrożenie i wsparcie Elevato

Klient Elevato opisuje bieżącą współpracę z dostawcą: kontakt, omawianie zgłoszonych kwestii i ich rozwiązywanie. Korzysta z systemu od blisko 3 lat.⁶ Ta relacja dotyczy długotrwałej współpracy. Nie określa czasu wdrożenia ani gwarantowanego terminu odpowiedzi.

Opinia klienta pokazuje, jakie znaczenie miał dla niego kontakt z dostawcą. Nie mierzy jednak czasu reakcji na zgłoszenia we wszystkich firmach. Pracodawca powinien oddzielić ocenę bieżącej współpracy od planowania własnego wdrożenia.
Zespół przenoszący dane kandydatów ma inne zadania niż firma zaczynająca pracę w ATS; przytoczona opinia nie opisuje każdego takiego procesu⁶.

Kontakt klienta z dostawcą systemu to coś innego niż kontakt rekrutera z kandydatem. Po wysłaniu aplikacji liczą się komunikaty dotyczące danego naboru, nie ocena obsługi Elevato przez pracodawcę. Pochwała wsparcia dostawcy nie obiecuje odpowiedzi każdej osobie aplikującej.

Co Elevato robi inaczej niż konkurencja?

Elevato pozwala dostosować system do procesu rekrutacyjnego firmy. Sama możliwość dostosowania nie dowodzi jednak przewagi nad innymi ATS.¹ Producent wskazuje co najmniej trzy obszary: etapy rekrutacji, formularze aplikacyjne i zakres dostępu menedżerów².
Pracodawca może odnieść je do własnego naboru, zamiast zakładać, że wszystkie firmy pracują tak samo.

Kandydat nie ustali zasad naboru na podstawie samej nazwy systemu. Wymagania stanowiska i sposób kontaktu wynikają z ogłoszenia oraz wiadomości od pracodawcy. Możliwość dostosowania ATS pomaga firmie ułożyć własny proces, ale nie gwarantuje przebiegu aplikowania ani terminu odpowiedzi.
Porównując Elevato z innym ATS, warto zastosować po obu stronach te same kryteria: etapy, formularze i dostęp menedżerów.

Plusy i minusy Elevato

Elevato pozwala monitorować i raportować koszty rekrutacji w jednym miejscu, choć część opłat za system wymaga osobnej kalkulacji.^2,5,7 Pracodawca powinien rozdzielić analizę wydatków na nabory od obliczenia pełnej ceny narzędzia.
Dla kandydata to elementy zaplecza firmy, nie warunki oferty pracy. Cennik podaje kwoty netto, a podstawowa stawka VAT w Polsce wynosi 23%⁸.

Elevato warto rozważyć, gdy firma chce analizować koszty swoich rekrutacji. Przy zakupie dodatków i indywidualnie wycenianych kont potrzebna będzie osobna kalkulacja. Ten wniosek dotyczy wyboru ATS, nie jakości odpowiedzi dla osoby aplikującej.

Elevato: ocena kandydatów przez obserwatora i 3 kryteria filtrowania

Elevato pozwala osobie z rolą obserwatora oceniać kandydatów i filtrować zgłoszenia według 3 kryteriów: odpowiedzi w formularzu, statusu rekrutacji oraz rekomendacji. Obserwatorem może być również weryfikator techniczny. Ocena zgłoszenia nie musi więc należeć wyłącznie do rekrutera.⁴

Obserwator w Elevato dodaje oceny, rekomendacje, notatki i podsumowania techniczne. Dzięki tym zapisom firma może odróżnić rekomendację od szczegółów weryfikacji umiejętności.
To funkcje dla osób oceniających zgłoszenie; nie oznaczają dostępu kandydata do notatek ani widoku własnego statusu.⁴

• Odpowiedzi w formularzu są kryterium filtrowania kandydatów w Elevato. Ich treść liczy się także wtedy, gdy kandydat dołączy CV.⁴
• Status rekrutacji jest kryterium filtrowania kandydatów w Elevato. Pomaga zespołowi porządkować zgłoszenia, ale nie gwarantuje powiadomienia o każdej zmianie.⁴
• Rekomendacja obserwatora jest kryterium filtrowania kandydatów w Elevato. Możliwość jej dodania nie jest równoznaczna z pozytywną decyzją o zatrudnieniu.⁴

Elevato wspiera wspólną ocenę zgłoszeń, także wtedy, gdy nabór wymaga opinii weryfikatora technicznego. Są to funkcje zespołu rekrutacyjnego. Kontakt z kandydatem zależy od sposobu prowadzenia danego naboru.

Elevato: 4 wskaźniki czasu rekrutacji oraz raportowanie kosztów

Elevato udostępnia raporty dotyczące czasu naboru i wydatków rekrutacyjnych. Pracodawca wykorzystuje je do analizy procesu, nie do udostępniania kandydatowi śledzenia aplikacji. Raporty obejmują 4 wskaźniki czasu; przedstawienie oferty i rozpoczęcie pracy to różne momenty.

Time to Offer, Time to Hire, Time to Fill i Time to Start w Elevato

Elevato oferuje raporty dla 4 wskaźników: Time to Offer, Time to Hire, Time to Fill i Time to Start. Dostępny jest również zbiorczy raport KPI, czyli mierników przebiegu procesu.⁹
Te miary pozwalają osobno analizować przedstawienie oferty, zatrudnienie, obsadzenie wakatu i rozpoczęcie pracy.

Raport KPI nie obiecuje kandydatowi oferty ani odpowiedzi w określonym czasie. Firma, która porównuje wyniki naborów, powinna konsekwentnie przyjmować te same definicje dat początkowych i końcowych każdego wskaźnika.

Koszty według rodzaju i kategorii oraz eksport raportów Elevato do Excela

Elevato pozwala monitorować koszty rekrutacji w 2 przekrojach – według rodzaju i kategorii – oraz tworzyć raporty z wprowadzonych danych. Raporty kosztów można eksportować do Excela.⁷
Eksport pomaga prowadzić analizę poza ATS, ale jej wynik zależy od danych wpisanych przez firmę. Nie dotyczy wydatków kandydata podczas aplikowania.

Elevato a publikacja ofert agencji na LinkedIn po zmianie z sierpnia 2024 r.

Elevato nie znosi ograniczenia LinkedIn: od sierpnia 2024 r. serwis blokuje bezpłatną publikację ofert firmom oznaczonym jako agencje rekrutacyjne.² Ograniczenie wynika ze statusu firmy w serwisie, nie z używania ATS.
Agencja nie może więc traktować wysłania ogłoszenia przez system jako gwarancji bezpłatnej publikacji na LinkedIn.

Jak ograniczenie publikacji na LinkedIn dotyczy agencji rekrutacyjnych?

Agencja rekrutacyjna powinna rozdzielić dystrybucję ogłoszenia przez Elevato od zasad serwisu, w którym zamierza je opublikować. Od sierpnia 2024 r. oznaczenie firmy jako agencji na LinkedIn wyklucza bezpłatną publikację oferty².
ATS obsługuje nabór, a serwis ogłoszeniowy ustala warunki zamieszczania ofert.

Kandydat, który widzi ogłoszenie agencji poza LinkedIn, nie powinien oceniać rekrutacji po samym kanale publikacji. Ważniejsze są podmiot prowadzący nabór, opis stanowiska i warunki przetwarzania danych. Ograniczenie obowiązujące od sierpnia 2024 r. dotyczy agencji jako ogłoszeniodawcy. Nie określa sposobu oceny aplikacji ani terminu kontaktu z kandydatem.

Dla kogo jest Elevato, a dla kogo nie?

Elevato jest przeznaczone dla firm chcących prowadzić rekrutację online bez dodatkowych aplikacji i komunikatorów. Producent opisuje ten model jako wymagający 0 dodatkowych narzędzi tego rodzaju.²
Dla kandydata wybór ATS przez pracodawcę nie zastępuje informacji zawartych w ogłoszeniu.

Sprawdzi się, jeśli

• Firma prowadząca nabór online chce ograniczyć pracę rozproszoną między osobnymi aplikacjami. Producent opisuje proces bez 0 dodatkowych komunikatorów i aplikacji tego rodzaju. Dopasowanie zależy od przebiegu naboru w firmie, nie tylko od wielkości zespołu.
• Zespół rekrutacyjny może uznać liczbę używanych narzędzi za kryterium wyboru ATS. Model z 0 dodatkowymi aplikacjami i komunikatorami odpowiada takiemu celowi organizacyjnemu.

Elevato warto rozważyć, jeśli pracodawca chce prowadzić nabór w jednym środowisku zamiast korzystać z osobnych komunikatorów.

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Firma szukająca wyłącznie miejsca na ogłoszenie powinna porównać serwisy publikujące oferty, a nie systemy ATS. Elevato obsługuje proces i publikuje oferty w 2 rodzajach miejsc. Przy wyborze samego portalu liczy się dotarcie do kandydatów.
• Kandydat szukający pracy wybiera konkretną ofertę, nie system kupowany przez pracodawcę. Cena STARTER od 219 zł netto za rekrutera miesięcznie dotyczy firmy. Nie określa warunków stanowiska ani decyzji rekrutacyjnej.

Alternatywy dla Elevato

Elevato kosztuje od 219 zł netto za rekrutera miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Alternatywy stosują różne zasady naliczania opłat: za rekrutera, za plan albo przy określonym limicie rekrutacji.⁵
W porównaniu liczą się cena podstawowa, warunek jej uzyskania i limity. Najniższa stawka sama nie przesądza o wyborze².

Tabela porównuje Elevato z planami Element ATS, Traffit, eRecruiter i Recruitify pod względem ceny oraz zasad naliczania opłat.⁵

Dane w tabeli: 2,5,10,11,12,13

Recruitify podaje 20% rabatu przy rozliczeniu rocznym planów HR Team i Recruitment Agencies.⁵ Stawki obu planów dotyczą użytkownika, a nie całego zespołu. Kwoty bez oznaczenia „netto” pozostały bez niego również w tabeli¹³.

• Elevato STARTER pozwala porównać koszt pojedynczego rekrutera: 219 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym lub 249 zł netto przy miesięcznym.
• Element Recruiter kosztuje 199 zł za rekrutera miesięcznie w promocji i 249 zł poza nią. Przy porównaniu cen trzeba uwzględnić warunek promocji.⁵
• Traffit ma plany dla 2, 5 lub 10 aktywnych rekrutacji. Dodatkowa rekrutacja kosztuje odpowiednio 149 zł, 119 zł lub 99 zł.⁵
• eRecruiter START kosztuje od 249 zł netto miesięcznie przy skali około 15 rekrutacji rocznie.⁵
• Recruitify ma odrębne plany dla zespołów HR i agencji. Przy rozliczeniu rocznym stawki wynoszą 215 zł i 255 zł miesięcznie za użytkownika, a przy miesięcznym – 269 zł i 319 zł.⁵

Najczęstsze pytania o Elevato

Elevato to system dla pracodawcy; plan STARTER kosztuje od 219 zł netto za rekrutera miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.
Kandydat powinien odnosić pytania o konto, dane z CV i odpowiedź rekrutera do konkretnego ogłoszenia oraz otrzymanych komunikatów.

Czy do aplikowania przez Elevato trzeba zakładać konto?

Warunki przesłania zgłoszenia wynikają z formularza danej oferty. Konto kandydata trzeba odróżnić od kont biznesowych pracodawcy, dostępnych bez limitu i dodatkowej opłaty w planach STARTER i PRO. Sama nazwa Elevato nie oznacza, że kandydat musi się zarejestrować.

Czy odczytanie danych z CV oznacza, że zgłoszenie jest kompletne?

Odczytanie danych z pliku to nie to samo co wysłanie aplikacji. Kandydat powinien porównać pola formularza z CV i zwrócić uwagę na końcowy komunikat po przesłaniu zgłoszenia.
Dołączenie pliku nie zastępuje odpowiedzi w formularzu. Są one jednym z 3 kryteriów, według których obserwator filtruje zgłoszenia⁴.

Czy wiadomość z systemu oznacza decyzję rekrutera?

Znaczenie wiadomości wynika z jej treści, nie z nazwy systemu. Elevato obsługuje kontakt z 2 grupami – kandydatami i menedżerami – lecz sama funkcja komunikacji nie oznacza podjęcia decyzji². Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia to nie zaproszenie do dalszego etapu ani informacja o zakończeniu udziału w naborze.
Kandydat powinien zachować wiadomość wraz z nazwą stanowiska, którego dotyczy.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.